La informática en la administración

¡Hola a todos! Sean bienvenidos al blog "Infórmate de Informática".

Como estudiante universitaria (en el ámbito de la administración) me di cuenta de una cosa; no conozco la informática. Quizás algún concepto básico como que la informática va ligada a la tecnología y que probablemente este relacionada a todo lo que tenga que ver con computadoras, teléfonos, entre otras. Mas, ¿qué tiene que ver la informática con la administración? Bueno a eso me refería con no conocer la informática. La informática va más allá del "cómo funciona una computadora"; trae muchas más herramienta tanto laborales como estudiantiles. Con esta primera publicación en el blog quiero presentar:

LAS 4 IMPORTANCIAS DE LA INFORMÁTICA EN LA ADMINISTRACIÓN.

Aunque no lo parezca, el papel de la informática en la administración es muy importante. Veamos cuales son esas características.

1. Optimización de procesos administrativos: La informática a logrado un gran avance administrativo a través de la optimización de procesos administrativos. Este punto se encargar de llevar todo el tema sobre la cantidad de materiales, los productos, las compras, las ventas, etc. Anteriormente este procedimiento tomaba mucho trabajo y en ocasiones estaban equivocados. Para ello, fue creada la hoja de cálculo, esta herramienta ayuda al manejo más fácil y con la posibilidad de menos errores de cálculo; gracias a ella se puede llevar a cabo una mejor contabilización y gestión de todo un inventario. Por supuesto, este método demuestra una cantidad de ahorro de tiempo notable; dándonos como resultado la productividad y eficiencia de la empresa.

2. Mejora la toma de decisiones: Los sistemas informáticos han llegado para salvar el día en una empresa. Anteriormente la toma de una decisión era muy difícil sin la certeza de que los números, productos, etc. Que se veían en un papel escritos no tenía errores; esto tomaba mucho tiempo para decidir cuál producto era rentable, cuál dejo de vender y lo que buscaban los clientes. Ahora gracias a la informática, existen sistemas que ayudan con la organización; dando números más exacto para que de esta manera se pueda tomar decisiones en un corto plazo. Como resultado, obtenemos la eficiencia y mejora del análisis de datos de una empresa donde se puedan tomar decisiones inteligentes y en tiempo real.

3. Comunicación y colaboración eficiente:  Como hemos estado hablando, uno de los beneficios destacables a sido la eficiencia. Actualmente la eficiencia es un requerimiento ante cualquier ámbito, y la administración no se queda atrás. La comunicación y la colaboración eficiente han sido posibles por las plataformas de mensajería instantánea y en tiempo real; incluso se puede realizar desde cualquier localidad sin ningún problema. Los beneficios adquiridos puede ser la toma de decisiones, productividad y el refuerzo del trabajo en equipo.

4. Seguridad de la información: Por último (pero no menos importante) la seguridad de la información. Anteriormente se solían usar cajas fuertes con combinación indescifrables para mantener en total seguridad cualquier información de suma importancia. Actualmente todo eso es posible sin la necesidad de una caja fuerte; los sistemas de seguridad actuales tienen la capacidad de mantener segura cualquier información y considerando que hoy en día las amenazas cibernéticas van aumentado, la capacidad de ese sistema se vuelve casi que inmune. 

En definitiva, la informática no es solo manejo de una computadora; va mucho más allá, nos abre más puertas de las que imaginamos. El objetivo de la informática en la administración se podría deducir a la agilidad y eficiencia en la que se manejan las empresas de hoy en día. Cada herramienta nos ayuda a seguir innovando y actualizando en los distintos ámbitos. 

Para finalizar me gustaría dejar una pregunta como reflexión del tema; la tecnología hoy en día va tan rápido como la luz, ¿crees que el mundo está preparado para que la tecnología tome más papeles importantes en las diferentes áreas de trabajo?

¡Déjame tu respuesta en los comentarios!, no olvides informarte sobre informática. Nos vemos.

Referencias: CIBERLINEA, Mariana (2024) La importancia de la informática en la administración [Artículo en Línea]. Disponible: https://ciberlinea.net/importancia-de-la-informatica-en-la-administracion/